Совещательный орган

О коллегии Главного управления лесами Челябинской области

1. Общие положения

1.1. Коллегия Главного управления лесами Челябинской области (далее – коллегия) образована в соответствии с Положением о Главном управлении лесами Челябинской области (далее - Управление), утвержденным Постановлением Губернатора Челябинской области от 22.12.2006 г. № 385 с изменениями, внесенными Постановлением Губернатора Челябинской области от 23.08.2007 г. № 264.

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при начальнике Управления, созданном для решения вопросов по реализации на территории Челябинской области государственной политики в сфере лесных отношений, исполнения решений и постановлений Губернатора и Правительства области.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федерального Агентства лесного хозяйства, Уставом и Законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Челябинской области, Положением о Главном управлении лесами Челябинской области и настоящим Положением.

1.4. В состав коллегии входят: начальник Управления, заместители начальника Управления (по должности), начальники отделов Управления, руководители и специалисты подведомственных учреждений. В состав коллегии могут включаться представители и специалисты других органов исполнительной власти Челябинской области.

1.5. Количество и персональный состав членов коллегии, кроме лиц, входящих по должности, утверждается начальником Управления - Председателем коллегии.

1.6. В расширенных заседаниях коллегии могут принимать участие представители Федерального Агентства лесного хозяйства, ответственные работники Правительства и органов исполнительной власти Челябинской области, депутаты Законодательного Собрания Челябинской области, представители других организаций и общественных объединений.

1.7. Основной формой деятельности коллегии являются заседания, которые проводятся 1 раз в квартал.

Расширенные заседания коллегии по важнейшим вопросам деятельности Управления проводятся 1 – 2 раза в год.

1.8. Заседание коллегии считается правомочным, если присутствует не менее половины списочного состава коллегии.

1.9. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов, решающим является голос Председателя коллегии – начальника Управления.

1.10. Решения коллегии обязательны для всех работников системы Главного управления лесами Челябинской области

2. Основные задачи коллегии

2.1.Коллегия на своих заседаниях рассматривает вопросы:

2.1.1. Реализация государственной политики в сфере лесных отношений на территории Челябинской области в соответствии с утвержденными функциями;

2.1.2. Отчеты учреждений, подведомственных Управлению;

2.1.3. Совершенствование нормативно-правовой базы в области лесных отношений;

2.1.4. Эффективность использования бюджетных средств, выделенных на исполнение полномочий в области лесных отношений;

2.1.5. Кадровая политика;

2.1.6. Другие вопросы, отнесенные к компетенции Управления.

3. Организация работы коллегии

3.1. Руководство коллегией и общий контроль за ее работой осуществляет Председатель коллегии (начальник Управления), а в его отсутствие – заместитель начальника по поручению Председателя коллегии.

3.2. Контроль за подготовкой необходимых материалов, организационное и техническое обеспечение к заседаниям коллегии осуществляется секретарем коллегии совместно с отделами Управления, ответственными за подготовку вопроса.

3.3. Коллегия работает в соответствии с планом работ, утвержденным начальником Управления, составленным по предложениям членов коллегии и начальников отделов Управления.

Внеочередные (внеплановые) заседания коллегии назначаются по инициативе председателя коллегии или по предложению членов коллегии.

3.4. Материалы и итоговые документы к заседаниям коллегии готовят отделы Управления, ответственные за подготовку вопроса.

Работники, на которых возложена подготовка материалов на коллегию, несут персональную ответственность за их полноту, достоверность, своевременность представления, качество итоговых документов.

3.5. Проект повестки очередного заседания коллегии готовит секретарь коллегии в соответствии с утвержденным планом, с учетом внеплановых предложений председателя или членов коллегии, и представляет на утверждение председателю коллегии – начальнику Управления за 10 дней до дня заседания.

3.6. В состав материалов к заседаниям коллегии в обязательном порядке входят:

- информация по рассматриваемому вопросу;

- проект решения коллегии, оформленный в виде постановления;

- список приглашенных.

3.7. В состав итоговых документов входят:

- постановление коллегии;

- протокол заседания коллегии;

-список рассылки;

- проект приказа по реализации решения коллегии.

3.8. Материалы к заседаниям коллегии и проекты итоговых документов, не соответствующие требованиям, возвращаются секретарем коллегии в ответственные отделы на доработку.

3.9. Решения коллегии оформляются постановлением и протоколом, реализуются приказом начальника Управления.

3.10. Подлинники материалов коллегии хранятся у секретаря коллегии до конца календарного года, затем сдаются в архив в установленном порядке.

4. Контроль за исполнением решений коллегии

4.1. Общий контроль за исполнением решений коллегии осуществляется секретарем коллегии, непосредственный контроль – заместителем начальника Управления, выносившего вопрос на обсуждение коллегии, и должностными лицами, на которых контроль возложен решением коллегии.

4.2. Срок исполнения решения коллегии может быть изменен только с разрешения начальника Управления, в случае представления должностным лицом, ответственным за исполнение решения коллегии, мотивированного обоснования.